企業管理大忌:采購即皇親國戚
2017-04-05 16:04 來源:必威88官方网站 編輯:必威88官方网站

必威88官方网站訊】企業(ye) 的財務管控一直是個(ge) 比較敏感的話題,對於(yu) 采購部門更是,花錢的多少,直接與(yu) 產(chan) 品成本相關(guan) ,是公司賬務很重要的一筆支出,尤其是對於(yu) 一些小企業(ye) ,采購部門員工多數是皇親(qin) 國戚,而且疏於(yu) 管理。可見,對很多企業(ye) 來說,對采購及供應商的管理仍然處於(yu) 原始的粗放式管理階段,其理念和方式離現代化管理模式仍有較長一段路要走,且這種現象在傳(chuan) 統製造業(ye) 中表現更為(wei) 普遍。

 陶瓷行業(ye) 作為(wei) 傳(chuan) 統製造業(ye) ,同樣在對供應商管理方麵存在不科學的粗放式管理現狀問題。當前,整個(ge) 陶瓷行業(ye) 已經進入全麵洗牌期和提升期,在這樣嚴(yan) 峻的形勢下,任何層麵的精細化科學管理與(yu) 提升都值得引發廣泛關(guan) 注與(yu) 深思,因為(wei) 從(cong) 某種意義(yi) 上說,科學管理帶來的效益甚至會(hui) 不亞(ya) 於(yu) 企業(ye) 從(cong) 市場上獲取的效益,尤其是於(yu) 采購成本占企業(ye) 總成本比重較大的製造業(ye) 而言,更是如此。再者,通過精細化科學的管理,能通過內(nei) 部體(ti) 係的重建,構建更為(wei) 健康的企業(ye) 體(ti) 魄,為(wei) 當前麵臨(lin) 嚴(yan) 峻的外部環境,提供強有力的生存保障。

 現狀:采購部=皇親(qin) 國戚或打單部

 對行業(ye) 稍有了解就不難發現,不少企業(ye) 老板對采購部的理解存在普遍的舊有觀念。他們(men) 普遍認為(wei) 采購部是“花錢”的部門,因此要嚴(yan) 格把控其采購團隊的員工數量,龐大的生產(chan) 型企業(ye) ,采購部隻有兩(liang) 三個(ge) 人的企業(ye) 有很多。然而,老板們(men) 對於(yu) 采購部卻又表現出較強的把控欲,表現在采購部等同於(yu) 企業(ye) 的“皇親(qin) 國戚”、“親(qin) 友團”,采購大權常年被老板的親(qin) 屬甚至老板本人直接把控。

 在這種模式的導向下,采購部的全部職能要麽(me) 就是聽命行事,和供應商合作可能都是老板意誌的體(ti) 現;或者是人手有限、精力有限隻能是沒日沒夜的“打單”——進貨單、出貨單、對貨單以及各種表格,根本無暇顧及其他。

 思考:供應商需要去開發並科學管理

 當前大多數陶企對采購部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理導致的采購部就是“皇親(qin) 國戚”、采購員就是“打單員”的現狀,細細思考其實很不合理、也不合常規思維。舉(ju) 個(ge) 簡單的例子,我們(men) 買(mai) 個(ge) 菜、買(mai) 件衣服、買(mai) 個(ge) 包包都知道要貨比三家,可是有企業(ye) 幾十萬(wan) 、上百萬(wan) 的采購卻常年隻有一兩(liang) 個(ge) 供應商可供選擇,更別說開發供應商和合理管理供應商了。這從(cong) 管理層麵來說,是欠妥當的。

 尤其是製造業(ye) 而言,企業(ye) 采購成本常年居高難下就成了“老大難”之一。這也是去年“眾(zhong) 陶聯”這個(ge) 機構轟轟烈烈橫空出世的緣由,眾(zhong) 陶聯與(yu) 必威88官方网站合作,必威88官方网站作為(wei) 一個(ge) 非金屬礦原料免費供求平台,免費為(wei) 大家尋求優(you) 質供貨商,它們(men) 的一部分職能其實就是幫陶企優(you) 化采購環節,管控供應商。

 策略:陶企如何科學管理供應商?

 首先,改變觀念,將采購部作為(wei) 盈利部門來看待——省錢就是賺錢,一年省下多少采購成本,可實施按比例獎勵機製,提升采購部進行科學管控的積極性。提倡采購員和業(ye) 務員一樣的常年出差、拜訪供應商、開發和對接不同供應商,從(cong) 而實現更大範圍的貨比三家擇優(you) 而買(mai) 。

 其次,建立供應商評估機製,按照一定的標準對供應商進行嚴(yan) 格的評估管理,尋找優(you) 質供應商。

 第三,建立供應商數據庫,定期更新、嚴(yan) 格管理。對於(yu) 金額超過一定範疇的采購,必須每年都有一定數量的優(you) 質供應商可供選擇。如此,這才是真正的做到了科學而合理的供應商管理。

 綜上所述,采購部在企業(ye) 的重要性不言而喻,並提出了科學的管理方式,說和做一定要做到同步,管理不僅(jin) 是個(ge) 條例,更重要的是要去實操。

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